Приложение 8
к приказу от 09.01.2020 года № 01
Порядок принятия обязательств
1. Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах утвержденных плановых
назначений.
Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом
принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.
К принимаемым обязательствам текущего финансового года относятся обязательства, принимаемые при проведении закупок
конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами.
К отложенным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих
расходов (на оплату отпусков, на ремонт основных средств и т. д.).
Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в таблице № 1.
2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия расходных обязательств.
Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных
обязательств приведен в таблице № 2.
3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).
Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств),
сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующим за отчетным финансовым
годом.
Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств
№
п/п
Вид обязательства
Документ-основание/
первичный учетный
документ
Момент отражения в
учете
Сумма обязательства
Бухгалтерские записи
1
2
3
4
5
Дебет
Кредит
6
7
1. Обязательства по контрактам (договорам)
1.1
Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
На текущий финансовый
период
1.1.1
Заключение контракта
(договора) на поставку
продукции, выполнение
работ, оказание услуг с
единственным
поставщиком
1.1.2 Принятие обязательств по
контракту (договору), в
котором не указана сумма
либо по его условиям
принятие обязательств
производится по факту
поставки товаров
(выполнения работ,
оказания услуг)
Контракт (договор)/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
Накладные, акты выполненных
работ (оказанных услуг), счета
на оплату
Дата подписания
контракта (договора)
Дата поставки товаров
(выполнения работ,
оказания услуг),
выставления счета
В сумме заключенного
контракта
Сумма подписанной
накладной, акта, счета
0.506.10.ХХХ
0.502.11.ХХХ
На плановый период
0.506.Х0.ХХХ
0.502.Х1.ХХХ
0.506.10.ХХХ
0.502.11.ХХХ
Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
1.2
1.2.1
Принятие обязательств в
сумме НМЦК при
проведении конкурентной
закупки
Извещение о проведении
закупки/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
Обязательство отражается
На текущий финансовый
в учете по максимальной
период
Дата размещения
цене, объявленной в
извещения о закупке на
Х.506.10.ХХХ Х.502.17.ХХХ
документации о закупке –
официальном сайте
НМЦК (с указанием
На плановый период
www.zakupki.gov.ru
контрагента
«Конкурентная закупка») Х.506.Х0.ХХХ Х.502.Х7.ХХХ
1.2.2
Принятие суммы
расходного обязательства
при заключении контракта
(договора) по итогам
конкурентной закупки
1.3.2
1.4
1.4.1
Дата подписания
контракта (договора)
Уточнение обязательств по контрактам
1.3
1.3.1
Контракт (договор)/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
На текущий финансовый
Обязательство отражается
период
в сумме заключенного
контракта (договора) с
Х.502.17.ХХХ Х.502.11.ХХХ
учетом финансовых
На плановый период
периодов, в которых он
будет исполнен
Х.502.Х7.ХХХ Х.502.Х1.ХХХ
Уточнение принимаемых
обязательств на сумму
Протокол подведения итогов
экономии при заключении
конкурентной
контракта (договора) по
закупки/Бухгалтерская справка
результатам конкурентной
(ф. 0504833)
закупки
Уменьшение принятого
обязательства в случае:
– отмены закупки;
– признания закупки
несостоявшейся по
причине
того, что не было подано
ни одной заявки;
– признания победителя
закупки уклонившимся от
заключения контракта
(договора)
Протокол подведения итогов
конкурса, аукциона, запроса
котировок или запроса
предложений.
Протокол признания
победителя закупки
уклонившимся от заключения
контракта (договора)/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
Дата подписания
государственного
контракта
Корректировка
обязательства на сумму,
сэкономленную в
результате проведения
закупки
Х.502.17.ХХХ
Х.506.10.ХХХ
На плановый период
Х.502.Х7.ХХХ Х.506.Х0.ХХХ
На текущий финансовый
период
Дата протокола о
признании конкурентной
закупки несостоявшейся.
Уменьшение ранее
Дата признания
принятого обязательства
победителя закупки
на всю сумму способом
уклонившимся от
«Красное сторно»
заключения контракта
(договора)
Х.506.10.ХХХ
Х.502.17.ХХХ
На плановый период
Х.506.Х0.ХХХ Х.502.Х7.ХХХ
Обязательства по контрактам (договорам), принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового
года
Контракты (договоры),
подлежащие исполнению в
текущем финансовом году
Заключенные контракты
(договоры)/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
Начало текущего
финансового года
Сумма не исполненных
по условиям контракта
(договора) обязательств
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1
На текущий финансовый
период
Обязательства, связанные с оплатой труда
Х.502.21.ХХХ
Х.502.11.ХХХ
2.1.1
Зарплата
2.1.2
2.2.2
2.2.3
Начало текущего
финансового года
Расчетные ведомости
(ф. 0504402).
В момент образования
Взносы на обязательное Расчетно-платежные ведомости
кредиторской
пенсионное (социальное,
(ф. 0504401).
задолженности – не
медицинское) страхование,
Карточки индивидуального
позднее последнего дня
взносы на страхование от
учета
месяца, за который
несчастных случаев и
сумм начисленных выплат и
производится
профзаболеваний
иных вознаграждений и сумм
начисление
начисленных страховых
взносов
Объем утвержденных
плановых назначений
Х.506.10.211
Х.502.11.211
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
Х.506.10.213
Х.502.11.213
Обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2
2.2.1
Утвержденный План
финансово-хозяйственной
деятельности
Выдача денег под отчет
сотруднику на
приобретение товаров
(работ, услуг) за наличный
расчет
Письменное заявление на
выдачу денежных средств под
отчет
Дата утверждения
(подписания) заявления
руководителем
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
Х.506.10.ХХХ
Х.502.11.ХХХ
Выдача денег под отчет
сотруднику при
направлении в
командировку
Приказ о направлении в
командировку
Дата подписания приказа
руководителем
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
Х.506.10.ХХХ
Х.502.11.ХХХ
Дата утверждения
авансового отчета
(ф. 0504505)
руководителем
Корректировка
обязательства: при
перерасходе – в сторону
увеличения; при
экономии – в сторону
уменьшения
Корректировка ранее
принятых обязательств в
момент принятия к учету
авансового отчета
(ф. 0504505)
2.3.
2.3.1 Начисление налогов (налог
на имущество, налог на
Авансовый отчет (ф. 0504505)
Перерасход
Х.506.10.ХХХ
Х.502.11.ХХХ
Экономия
способом «Красное сторно»
Х.506.10.ХХХ
Х.502.11.ХХХ
Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
(налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
Налоговые регистры,
отражающие расчет налога
В дату образования
кредиторской
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
На текущий финансовый
период
прибыль, НДС)
2.3.2
Начисление всех видов
сборов, пошлин, патентных
платежей
2.3.3
Начисление штрафных
санкций и сумм,
предписанных судом
задолженности –
ежеквартально (не
позднее последнего дня
текущего квартала)
Бухгалтерские справки
(ф. 0504833) с приложением
расчетов.
Служебные записки (другие
распоряжения руководителя)
Дата поступления
исполнительных
документов в
бухгалтерию
Документы, подтверждающие
возникновение обязательства
Дата подписания
(утверждения)
соответствующих
документов либо дата их
представления в
бухгалтерию
Х.502.11.ХХХ
На плановый период
Х.506.Х0.ХХХ Х.502.Х1.ХХХ
На текущий финансовый
период
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
Х.506.10.291
Х.502.11.291
На плановый период
Х.506.Х0.291
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных
(следственных) органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства учреждения
2.3.4
Иные обязательства
В момент подписания
документа о
необходимости платежа
Х.506.10.ХХХ
Х.502.Х1.291
На текущий финансовый
период
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
Х.506.10.290<1> Х.502.11.290<1>
На плановый период
Х.506.Х0.290<1> Х.502.Х1.290<1>
Сумма принятых
обязательств
Х.506.10.ХХХ
Х.502.11.ХХХ
3. Отложенные обязательства
Принятие обязательства на
сумму созданного резерва
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833) с приложением
расчетов
Дата расчета резерва,
согласно положениям
учетной политики
Сумма оценочного
значения, по методу,
предусмотренному в
учетной политике
Х.506.90.ХХХ
Х.502.99.ХХХ
Уменьшение размера
созданного резерва
Приказ
руководителя.Бухгалтерская
справка (ф. 0504833) с
приложением расчетов
Дата, определенная в
приказе об уменьшении
размера резерва
Сумма, на которую будет
уменьшен резерв,
отражается способом
«Красное сторно»
Х.506.90.ХХХ
Х.502.99.ХХХ
3.1
3.2
3.3
Отражение принятого
обязательства при
осуществлении расходов за
счет созданных резервов
3.4
На текущий финансовый
период
Х.502.99.ХХХ
Документы, подтверждающие
возникновение обязательства/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
В момент образования
кредиторской
задолженности
Сумма принятого
обязательства в рамках
созданного резерва
Скорректированы
плановые назначения на
расходы, начисленные за
счет резерва
3.5
_
Скорректированы ранее
принятые бюджетные
обязательства по зарплате
– в части отпускных,
начисленных за счет
резерва на отпуск
Х.502.11.ХХХ
На плановый период
Х.502.99.ХХХ
Х.502.Х1.ХХХ
На текущий финансовый
период
Х.506.10.ХХХ
Х.506.90.ХХХ
На плановый период
Документы, подтверждающие
возникновение обязательства
по отпускным/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
В момент образования
кредиторской
задолженности по
отпускным
Сумма принятого
обязательства по
отпускным за счет резерва
способом «Красное
сторно»
Х.506.Х0.ХХХ
Х.506.90.ХХХ
Х.506.10.211
Х.502.11.211
Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
№
п/п
Вид обязательства
Документоснование
Момент
отражения
в учете
Сумма
обязательства
1
2
3
4
5
Бухгалтерские записи
Дебет
Кредит
6
7
1. Денежные обязательства по контрактам (договорам)
1.1
1.2.
1.2.1
Оплата контрактов (договоров) на
поставку материальных ценностей
Товарная накладная и
(или) акт приемкипередачи
Сумма начисленного
обязательства за
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
минусом ранее
выплаченного аванса
Оплата контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
Контракты (договоры) на оказание
коммунальных, эксплуатационных
услуг, услуг связи
Контракты (договоры) на выполнение
подрядных работ по строительству,
реконструкции, техническому
1.2.2
перевооружению, расширению,
модернизации основных средств,
текущему и капитальному ремонту
зданий, сооружений
Счет, счет-фактура
(согласно условиям
контракта).Акт
оказания услуг
Акт выполненных
работ. Справка о
стоимости
выполненных работ и
затрат (форма КС-3)
Акт выполненных работ
(оказанных услуг).Иной
Контракты (договоры) на выполнение
документ,
1.2.3
иных работ (оказание иных услуг)
подтверждающий
выполнение работ
(оказание услуг)
1.3
Дата подписания
подтверждающих
документов
Принятие денежного обязательства в
том случае, если контрактом
(договором) предусмотрена выплата
аванса
Контракт
(договор).Счет на
оплату
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
Дата подписания
подтверждающих
Сумма начисленного
документов.При
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
обязательства за
задержке документации
минусом ранее
– дата поступления
выплаченного аванса
документации в
бухгалтерию
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
Дата, определенная
условиями контракта
(договора)
Сумма аванса
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
Денежные обязательства, связанные с оплатой труда
2.1
2.1.1
Выплата зарплаты
Расчетные ведомости
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные
ведомости (ф. 0504401)
Уплата взносов на обязательное
Расчетные ведомости
пенсионное (социальное, медицинское)
(ф. 0504402).
2.1.2
страхование, взносов на страхование от Расчетно-платежные
несчастных случаев и профзаболеваний ведомости (ф. 0504401)
Дата утверждения
(подписания)
соответствующих
документов
Сумма начисленных
обязательств
(выплат)
Х.502.11.211
Х.502.12.211
Дата принятия
обязательства
Сумма начисленных
обязательств
(платежей)
Х.502.11.213
Х.502.12.213
Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2
2.2.1
Выдача денежных средств под отчет
сотруднику на приобретение товаров
(работ, услуг) за наличный расчет
Письменное заявление
на выдачу денежных
средств под отчет
2.2.2
Выдача денежных средств под отчет
сотруднику при направлении в
командировку
Приказ о направлении в
Дата подписания
командировку
приказа руководителем
Корректировка ранее принятых
денежных обязательств в момент
принятия к учету авансового отчета
(ф. 0504505).Сумму превышения
принятых к учету расходов
подотчетного лица над ранее
2.2.3
выданным авансом (сумму
утвержденного перерасхода) отражать
на соответствующих счетах и
признавать принятым перед
подотчетным лицом денежным
обязательством
2.3
2.3.1
Дата утверждения
Сумма начисленных
(подписания) заявления
обязательств
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
руководителем
(выплат)
Сумма начисленных
обязательств
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
(выплат)
Перерасход
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
Авансовый отчет
(ф. 0504505)
Дата утверждения
авансового отчета
(ф. 0504505)
руководителем
Корректировка
Экономияспособом «Красное
обязательства: при
сторно»
перерасходе – в
сторону увеличения;
при экономии – в
сторону уменьшения Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
Уплата налогов (налог на имущество,
налог на прибыль, НДС)
Налоговые декларации,
расчеты
Дата принятия
обязательства
Сумма начисленных
обязательств
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
(платежей)
2.3.2
2.3.3
Уплата всех видов сборов, пошлин,
патентных платежей
Бухгалтерские справки
(ф. 0504833) с
приложением расчетов.
Служебные записки
(другие распоряжения
руководителя)
Дата принятия
обязательства
Сумма начисленных
обязательств
(платежей)
Уплата штрафных санкций и сумм,
предписанных судом
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления
судебных
(следственных) органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения
Дата принятия
обязательства
Сумма начисленных
обязательств
Х.502.11.290<1> Х.502.12.290<1>
(платежей)
Документы,
являющиеся
основанием для оплаты
обязательств
Дата поступления
документации в
бухгалтерию
Сумма начисленных
обязательств
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
(платежей)
Иные денежные обязательства
2.3.4 учреждения, подлежащие исполнению
в текущем финансовом году
Х.502.11.291
Х– 1–18 разряды номера счета бухгалтерского учета, которые формируются так:
– в 1–4 разряде – код раздела, подраздела; 5–14 разделы – нули, если иное не предусмотрено целевым назначением средств; в 15–17
разрядах – виды расходов;
– в 18 разряде – код вида финансового обеспечения.
ХХХ – в структуре аналитических кодов вида выбытий, которые предусмотрены планом ФХД.
<1>
В разрезе подстатей КОСГУ.
Х.502.12.291
